Published: 2022-02-24 19:16

文書作成アプリでのテキスト入力は、もっと簡単にできる：自動修正や置換をカスタマイズする便利なテクニック

文書作成アプリで使える時短テクニックとあれば、どんなものでも歓迎されるものだ。このほどグーグルの「Google ドキュメント」にも新しい機能が追加され、ハイフン（-）を3つ入力するとエムダッシュ（emダッシュ＝長いダッシュ「ー」）、ふたつだとエヌダッシュ（enダッシュ＝短いダッシュ「-」）に自動変換されるようになっている。

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気づいていない人もいるかもしれないが、テキスト入力のショートカットや代替キー、オートコレクトといった機能は、非常に簡単に自分でもつくれる。これはGoogle ドキュメントに限らず、マイクロソフトの「Word」やアップルの「Pages」でも可能だ。やり方を知っていれば、相当な時間と労力の節約につながるだろう。

今回は上記の3つのアプリについて紹介するが、ほかの多くのアプリでも同じような機能を利用できる。「設定」を探してみれば、似たような機能が見つかるはずだ。

つづりをよく間違えてしまう単語やフレーズがあって、それをGoogle ドキュメントが自動修正してくれたらいいのに──と思っているなら、自分でその機能をつくればいい。言葉を入力する際に自動修正されるので、例えば特定の文字セットを長い語句のショートカット代わりに使うこともできる。

まず、ウェブブラウザーでドキュメントを開いた状態で、「ツール」→「設定」→「置換」を選択する。「自動置換」のチェックボックスにチェックが入っていることを確認し、標準設定されている置換候補のリストを見る。

リストを確認のうえ、適用したくないものはチェックを外そう。リストの右側にある小さな「×」アイコンを使って、置換候補を完全に削除することもできる。

オートコレクトや置換候補を自分でつくるには、「置換」と「置換後」のボックスを使う。両方のボックスに入力するとリストのいちばん上に追加され、必要に応じて編集したり削除したりできる。リストが完成したら「OK」をクリックすればいい。

いまはGoogle ドキュメントもずいぶん賢くなって、よくあるスペルミスの多くについては、こちらが何もしなくても置換してくれる。置換候補の単語が正しいスペルで表示され、変更箇所を示す破線のアンダーラインが表示される。何らかの理由でGoogle ドキュメントが間違えた場合は、その単語をクリックして「元に戻す」を選択する。

マイクロソフトのWord（Windows版）では、オートコレクトを「ファイル」→「オプション」→「文章校正」から設定する。「文章校正」の機能では、スペルや文法のチェックに関するさまざまなオプションのほか、ユーザー辞書のサポート、「文書の読みやすさの評価」などが網羅されている。

入力中に自動修正させたいなら、「オートコレクトのオプション」を選ぶ。引用符を別の形状の引用符に置き換えたり、2連続したハイフンをエムダッシュに変換したりといった設定が、「入力中に自動修正する」というボックスの下にある。ここを必要に応じて編集すればいい。

入力する際のテキスト置換をもっと多く実行させたい場合は、「オートコレクト」のタブに切り替える。ここでは文の先頭の英字を大文字に修正したり、単語の2文字目を小文字にしたりする（THeをTheに修正など）機能を、有効または無効にできる。特定の単語やフレーズに関してオートコレクトを無効にしたい場合は、「例外処理」を選ぶ。

そして「入力中に自動修正する」のボックスをチェックし、その下にオートコレクトしたい文字を入れて「追加」を選ぶことで、自分だけのオートコレクトを作成できる。Wordでは、よくあるスペルミスの単語修正候補が最初から用意されているが、何でも好きに追加できる。

「オートコレクト」や「文章校正」がある場所は、macOS版では少し異なる。Wordを起動してから「環境設定」へ進む、「オートコレクト」や「文章校正」から設定可能だ。

アップルのmacOSに標準インストールされている文書作成アプリ「Pages」も、同じようにカスタマイズできる。文書を開いた状態で、メニューバーの「Pages」→「環境設定」→「自動修正」へと進む。表示されるダイアログから「スペルを自動的に修正」や（リストのような）特定のフォーマットの自動修正を、有効にしたり無効にしたりできる。

ダイアログボックスの下のほうに、Pagesで標準設定されている自動置き換えの短いリストがある。そのほとんどは記号だ。例えば、Pagesで「(C)」と入力すると、実際には著作権を意味する「c（円の中にCの文字）」が入る。必要のない置き換え候補があるときは、画面下部の「－」ボタンで削除できる。

自分でオートコレクトを追加するには、「記号とテキストを置換」にチェックを入れ、「＋」ボタンで自動修正のリストをつくる。入力すると、代替ショートカットがリストに自動で追加され、Pagesで文書を作成する時に適用される。

Pagesは、スマートダッシュ（ハイフンふたつをエムダッシュに置き換える）に関しては、プログラムの別の部分で対応している。「編集」→「自動置換」と進んで「自動置換を表示」を開くと、スマートダッシュ記号やスマート引用符を含むリストが表示され、有効と無効を切り替え可能だ。