山口県宇部市は6月25日、メール誤送信による個人情報等の漏えいについて発表した。
【画像全3枚】
これは6月4日午後2時21分に、同市産業政策課の職員が事業者等にイベントの出展案内をメール送信する際、宛先を「Bcc」に設定すべきことを失念し、全事業者のアドレスを「To」に設定して送信したため、受信者全員に送信先のメールアドレスが全て表示される状態となったというもの。職員が6月17日に送信済みメールを確認した際、発覚した。
当該職員が宛先を「Bcc」に設定すべきことを失念していたことや、メールを送信前に複数人で送信設定を確認していなかったことが原因。
漏えいしたのは、うべ元気ブランド認証事業者及びうべまるごと元気ネットワーク会員のメールアドレス122件(個人66件、法人56件)。
同市では6月17日午後7時10分に、当該事業者等に対しメールにて謝罪と送付メールの削除を依頼している。
同市産業経済部長は「今回の件を厳粛に受け止め、今後は、メール機能の変更により再発防止を徹底するとともに、職員に対して、個人情報の適正な取扱いや重要性に対する意識向上と管理徹底を図り、信頼回復に努めてまいります。」とコメントしている。
同市では今後、全庁的に手動ミスによるメールの誤送信を防止するため、送信先が複数ある場合は自動的に「Bcc」へ設定する機能に変更するとのこと。
# | 言葉 | 意味 |
---|---|---|
7 | 送信 | そうしん (送信) : transmission; sending |
5 | 設定 | せってい (設定) : 1. establishment; creation; posing (a problem); setting (movie, novel, etc.); scene 2. options setting; preference settings; configuration; setup |
4 | 同市 | どうし (同市) : same city |
4 | 職員 | しょくいん (職員) : staff member; personnel |
4 | 事業者 | じぎょうしゃ (事業者) : 1. business person 2. operator; carrier (telecommunications, transport, etc.) |
4 | 件 | くだん (件) : 1. the aforementioned; the said; (man, incident, etc.) in question; the above-mentioned; the aforesaid 2. the usual |
3 | 等 | など (等) : 1. et cetera; etc.; and the like; and so forth 2. or something |
3 | 対する | たいする (対する) : 1. to face (each other); to be facing 2. to be directed toward (the future, etc.); to be in response to; to be related to |
2 | 誤 | ご (誤) : mistake; error |
2 | 個人情報 | こじんじょうほう (個人情報) : personal information |
2 | 漏えい | ろうえい (漏洩) : 1. leak (of secrets, information, etc.); disclosure; divulging 2. leak (of gas, liquid, etc.); leakage; escape (of gas); coming through (of light) |
2 | 全 | ぜん (全) : 1. all; whole; entire; complete; total; pan- 2. complete (set); in total |
2 | 際 | きわ (際) : 1. edge; brink; verge; side 2. time; moment of |
2 | 宛先 | あてさき (宛先) : address; destination |
2 | 失念 | しつねん (失念) : forgetting; lapse of memory; oblivion |
2 | 確認 | かくにん (確認) : confirmation; verification; validation; review; check; affirmation; identification |
2 | 当該 | とうがい (当該) : appropriate (e.g. authorities); concerned; relevant; said; aforementioned; competent; applicable; respective |
2 | う | う (鵜) : cormorant (Phalacrocoracidae spp.) |
2 | べ | べ : 1. word used at sentence-end (like a particle) to indicate speculation, volition or invitation 2. familiar suffix used after a personal name |
2 | 今後 | こんご (今後) : from now on; hereafter |
2 | 機能 | きのう (機能) : function; facility; faculty; feature |
2 | 変更 | へんこう (変更) : change; modification; alteration; revision; amendment |
2 | 徹底 | てってい (徹底) : 1. thoroughness; completeness; consistency 2. thorough enforcement; seeing to it that a policy, etc. is carried out without exception |
1 | 山口県 | やまぐちけん (山口県) : Yamaguchi prefecture (Chūgoku area) |
1 | 宇部市 | うべし (宇部市) : Ube (city) (place) |
1 | 発表 | はっぴょう (発表) : announcement; publication; presenting; statement; communique; making known; breaking (news story); expressing (one's opinion); releasing; unveiling |
1 | 画像 | がぞう (画像) : image; picture; portrait |
1 | 産業政策 | さんぎょうせいさく (産業政策) : industrial policy |
1 | 課 | か (課) : 1. lesson 2. section (in an organization); division; department |
1 | 出展 | しゅってん (出展) : exhibit; display |
1 | 受信者 | じゅしんしゃ (受信者) : recipient |
1 | 全員 | ぜんいん (全員) : all members; all hands; everyone; everybody; whole crew |
1 | 全て | すべて (全て) : 1. everything; all; the whole 2. entirely; completely; wholly; all |
1 | 表示 | ひょうじ (表示) : 1. indication; expression; showing; manifestation; demonstration 2. display; displaying |
1 | 状態 | じょうたい (状態) : state; condition; situation; appearance; circumstances |
1 | 済み | ずみ (済み) : arranged; taken care of; settled; completed; finished |
1 | 発覚 | はっかく (発覚) : detection (of a plot, fraud, etc.); discovery; coming to light; being uncovered |
1 | 認証 | にんしょう (認証) : 1. certification; attestation; authentication; confirmation 2. Imperial attestation |
1 | 及び | および (及び) : and; as well as |
1 | まる | まる (○) : 1. circle (sometimes used for zero) 2. 'correct' (when marking) |
1 | ごと | ごと (毎) : each; every |
1 | 会員 | かいいん (会員) : member; the membership |
1 | 個人 | こじん (個人) : individual; private person; personal; private |
1 | 法人 | ほうじん (法人) : corporate body; corporation; (legal) person; (juridical) person |
1 | にて | で : 1. at; in 2. at; when |
1 | 謝罪 | しゃざい (謝罪) : apology |
1 | 送付 | そうふ (送付) : sending (esp. email attachments); forwarding; remitting |
1 | 削除 | さくじょ (削除) : deletion; elimination; erasure; striking out |
1 | 依頼 | いらい (依頼) : 1. request; commission; entrusting (with a matter) 2. dependence; reliance |
1 | 今回 | こんかい (今回) : this time; now |
1 | 厳粛 | げんしゅく (厳粛) : 1. grave; solemn; serious 2. harsh (e.g. truth); hard; strict |
1 | 受け止める | うけとめる (受け止める) : 1. to catch; to stop the blow 2. to react to; to take (advice, etc.); to accept; to come to grips with |
1 | 再発防止 | さいはつぼうし (再発防止) : preventive measure; recurrence prevention; relapse prevention |
1 | とも | とも (供) : companion; follower; attendant; retinue |
1 | 適正 | てきせい (適正) : reasonable; suitable |
1 | 取扱い | とりあつかい (取り扱い) : treatment; service; handling; management |
1 | 重要性 | じゅうようせい (重要性) : importance; gravity |
1 | 意識 | いしき (意識) : 1. consciousness 2. becoming aware (of); awareness; sense |
1 | 向上 | こうじょう (向上) : elevation; rise; improvement; advancement; progress |
1 | 管理 | かんり (管理) : control; management (e.g. of a business) |
1 | 図る | はかる (図る) : 1. to plan; to attempt; to devise 2. to plot; to conspire; to scheme |
1 | 信頼回復 | しんらいかいふく (信頼回復) : recovering of trust; winning back of trust |
1 | 努める | つとめる (努める) : to endeavor (endeavour); to try; to strive; to make an effort; to exert oneself; to be diligent; to be committed (to doing something) |
1 | 的 | てき (的) : 1. -ical; -ive; -al; -ic; -y 2. -like; -ish; -sort of; -kind of |
1 | 手動 | しゅどう (手動) : manual (operation) |
1 | 防止 | ぼうし (防止) : prevention; check |
1 | 複数 | ふくすう (複数) : plural; multiple; several |
1 | 自動的 | じどうてき (自動的) : automatic |